Материальная ответственность работника снижает кражи на рабочем месте.
Очень полезная опция.
Однако, некоторые работодатели применяют её чтобы свалить убытки предприятия на сотрудников.
Для других работодателей, материальная ответственность — способ не платить зарплату в полном размере.
В этой статье, на основе одного судебного дела, покажу 3 нюанса, чтобы:
- недостача,
- и полная материальная ответственность.
не стали для работника проблемой.
Материальная ответственность бывает 2-х видов
Абсолютно все работники несут материальную ответственность.
Это означает, что любой сотрудник: от уборщицы до директора отвечает за ущерб.
Иными словами, как только подписали трудовой договор, так сразу принимаете риск за материальный вред.
Однако, не все работники отвечают в равной степени.
Различают 2 вида материальной ответственности:
- ограниченная (в размере среднего заработка),
- полная (за весь ущерб).
В первом случае, независимо от суммы ущерба, получить с работника больше средней зарплаты за месяц не выйдет. Это общее правило.
Для справки.
Из первого правила бывают исключения.
Если работник был пьян, накурен и т.д. или совершил преступление, то ответственность будет полной.
Поэтому не курите и не бухайте на работе, чтобы «не влететь» на полную материальную от-ть.
Во втором случае, работник отвечает по полной программе.
Какие зацепки может использовать работник, чтобы не потерять деньги.
Полная материальная ответственность работника по результатам инвентаризации
Как правило, чтобы работник отвечал по полной программе нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
Такие договоры (ДоПОМ) обычно заключают с лицами, которым вручают товарно-материальные ценности.
Например, кассиры, кладовщики, продавцы и другие.
Чтобы привлечь ответственного работника нужно установить недостачу
На пустом месте, как говорится «от фонаря», недостачу не нарисуешь.
Недостача определяется по результатам инвентаризации.
Проведение инвентаризационных мероприятий предполагает соблюдение обязательных условий:
- присутствие материально ответственного лица,
- наличие подписи на Акте инвентаризации,
- затребование письменных объяснений от работника,
- другие требования, установленные приказом № 49 Минфина.
Обратите внимание.
В настоящее время действует приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 года.
Данный приказ утвердил Методические указания.
Инвентаризацию в целях определения недостачи проводят в строгом соответствии с данным приказом.
Однако следует помнить, что 1 апреля 2025 года приказ № 49 утрачивает силу.
Для работника спасением от материальной ответственности могут стать нарушения, допущенные при проведении инвентаризации.
Иными словами, если работодатель допустил нарушение приказа Минфина, то есть шанс отбиться от взыскания.
1-ая уловка.
Материальная ответственность не наступает, если работник не присутствовал при инвентаризации
В судебном деле N 2-697/2022 рассмотрен следующий случай.
Материально ответственное лицо отсутствовало на рабочем месте по болезни.
В период её отсутствия работодатель провел инвентаризацию и нашел недостачу.
Однако «повесить» её на работника не получилось.
Суд посчитал, что отсутствие ответственного лица при проведении инвентаризации является грубым нарушением.
Данное обстоятельство качнуло чашу весов в пользу работника.
2-ая уловка.
Акт инвентаризации без подписи работника: шанс избежать материальной ответственности
Отсутствовавший при инвентаризации работник физически не мог подписать Акт.
Работодатель даже не позаботился о том, чтобы задним числом ознакомить и получить подпись.
В результате суд посчитал отсутствие подписи на Акте дополнительным основанием для отказа в привлечении к материальной ответственности.
3-я уловка.
Материальная ответственность невозможна, если с работника не затребованы письменные объяснения
Если в результате инвентаризации обнаружена недостача, то работодатель обязан запросить у работника письменные объяснения.
Причиной недостачи могут быть не зависящие от работника обстоятельства.
Поэтому до принятия решения о материальной ответственности всегда запрашивают объяснения.
Если работодатель не запросил письменные объяснения, то материальная ответственность может быть признана незаконной.
Таким образом,
материальная ответственность не наступает при нарушении работодателем порядка проведения инвентаризации
Перечисленные выше нарушения не являются единственным основанием для освобождения от материальной ответственности.
Если работодатель пытается повесить недостачу, в которой вы не виноваты, не следует безропотно соглашаться.
Даже если на работника по договору возложена полная материальная ответственность, всегда есть шанс отбиться от недостачи.
Желаю достойной жизни без материальных невзгод и ответственности.