Делать пошаговую инструкцию как заполняется форма р11001 не стал, потому что:
- легче форма р11001 формируется через бесплатный сервис, чем вручную;
- сервис функциональнее инструкции;
- мизерное изменение в законе сделает инструкцию не актуальной. Онлайн-сервис учтет изменения и автоматически выдаст действующую форму р11001.
Тем не менее, есть 2 незаметные проблемки, которые могут привести к отказу в регистрации ООО.
При этом, неважно,
как заполнялась форма р11001.
Разберемся в теме, потому что досадно получать отказ в регистрации ООО и терять 4000 рублей.
Особенно когда в этом нет вашей вины.
Первый подвох: форма р11001 должна содержать ИНН учредителя и/или директора ООО.
По общему правилу, которое в очередной раз подтвердила ФНС в письме от 21.05.2018 № ГД-3-14/3350@:
Не нужно указывать ИНН учредителя и/или директора при заполнении формы р11001, если ИНН не присвоен.
Иными словами, если физическое лицо не обращалось в налоговый орган с заявлением о постановке на учет в налоговом органе и не получало свидетельство о постановке на учет, то при заполнении формы р11001 не нужно указывать ИНН.
Данное правило касается не только ООО, но всех видов юридических лиц.
Казалось бы все понятно и просто: не получал ИНН – нет проблемы, можешь его не указывать.
Но только не у нас.
Подвох состоит в том, что налоговая инспекция может присвоить ИНН без вашего желания, согласия и ведома.
Другими словами, если не подавали заявление на получение ИНН и в глаза его не видели, то это еще не означает, что в недрах ФНС нет вашего ИНН.
С чем связано бесцеремонное присвоение гражданам ИНН без их ведома, достоверно мне неизвестно.
Однако могу предположить: для того, чтобы легче учитывать «подневольных». То есть нас – налогоплательщиков.
Таким образом, заполняя форму р11001 для регистрации ООО или любого другого юридического лица, ваша уверенность в отсутствии ИНН может обернуться отказом в регистрации.
Почему в такой ситуации можно получить отказ в регистрации?
Ответ прост:
- потому что ИФНС и регистрирующий орган это одна структура, имеющая общую базу данных по налогоплательщикам;
- потому что клерк, формально проверяющий документы, в базе ФНС обнаружит присвоенный ИНН и посчитает, что форма р11001 содержит ошибку.
Данное обстоятельство в глазах клерка вполне может потянуть на отказ в регистрации по причине предоставления недостоверных сведений.
В данном случае недостоверность сведений будет состоять в не указании ИНН.
Как за 3 минуты узнать ИНН по паспорту, чтобы форма р11001 не содержала ошибок?
Налоговая служба заботливо сделала сервис service.nalog.ru/inn.do, который позволяет проверить любое физическое лицо.
Для использования сервиса необходимо знать 3 параметра:
1. фамилия, имя и отчество лица;
2. дата рождения;
3. серию и номер паспорта.
После введения всех параметров и капчи, система выдаст из недр ФНС искомый ИНН, если он был присвоен.
За 17 лет практики по регистрации компаний, почти каждый мой клиент, уверенный в том, что он не получал ИНН, оказался его имеющим.
Выводы.
- Если система не выдает ничего, значит ИНН не присвоен, и можно его смело не указывать в форме р11001.
- Если вы обнаружили, что ИНН присвоен, то целесообразно его указать в форме р11001, потому что он присваивается один раз и не меняется на протяжении всей жизни.
Второй подвох касается адреса массовой регистрации.
Если вы собрались регистрировать юридическое лицо в арендуемом офисе, то прежде чем указывать адрес в форме р11001, проверьте следующее:
Сколько юр. лиц уже зарегистрировали в офисе, который хотите взять аренду?
Спрашивать у собственника здания (офиса) бессмысленно, потому что собственник, как правило:
- не ведет учет съехавших компаний;
- не станет говорить правду, если она отпугнет потенциального арендатора.
Почему важно проверять адрес до того как заполняется форма р11001?
Потому что, если адрес офиса в списке массовых адресов, то в регистрации юридического лица откажут.
Оплаченную госпошлину в размере 4000 рублей государство не вернет.
Сколько компаний должно быть зарегистрировано по адресу, чтобы он стал массовым?
Согласно приказу ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ регистрации 5 (пяти) организаций по одному и тому же адресу достаточно для признания этого адреса массовым.
Иными словами, критерий массовости адреса – 5 действующих организаций, то есть пять компаний в одном офисе.
Как за 2 минуты проверить была ли массовая регистрация юридических лиц?
Списки адресов массовой регистрации ведет налоговая служба, поэтому нужно использовать сервис ФНС.
Откройте в браузере: service.nalog.ru/addrfind.do
После выбора адреса и указания капчи система выдаст список совпадений.
Если на одном офисе 5 или более компаний, то значит офис в списке адресов массовой регистрации.
Регистрировать ООО по массовому адресу опасно, потому что:
1. в регистрации могут отказать;
2. даже если всё пройдет, то нахождение ООО по адресу массовой регистрации чреват проблемами с налоговой.
На этом все.
Пользуйтесь бесплатными сервисами, по созданию бизнеса.
Потому что они повышают производительность и исключают ошибки.